【公告】广州市天河区中医医院2025-2026年职工生日蛋糕券院内比选采购公告（2025-08）
根据工会相关管理要求，为体现对职工会员的关怀，广州市天河区中医医院工会计划为全院职工会员采购2025-2026年度生日蛋糕券。欢迎符合条件的供应商参与该采购项目。
一、 采购项目：广州市天河区中医医院2025-2026年职工生日蛋糕券采购项目（2025-08）
二、 预算限制
全院职工会员约470人，每人预算350元，总预算约为329,000元。
三、采购需求
（一）技术要求
1. 品牌与商铺位置：门店覆盖范围供应商在广州市应拥有足够数量的线下门店，方便职工能够就近兑换蛋糕，门店位置应清晰明确告知职工，可提供门店清单及地图导航信息。确保各门店在营业时间内正常接待持券职工，不得无故拒绝或设置额外消费门槛限制蛋糕券的使用。
2. 电子券特性：蛋糕券在使用上（线上、线下）不得有任何限制，享受普通现金（门店）消费者的一切权利（含全部折扣、特价商品等），参照广东省总工会文件粤工总〔2018)5 号《广东省总工会关于印发《广东省基层工会经费收支管理实施细则（试行）》的通知》的相关规定进行供货并提供相关服务，无任何消费限制。持券人可在成交人（或授权的）或其余合作门店任何一家线上或线下门店内消费，购买生日蛋糕或店内其它物品等，可分次消费，直到金额消费完止，提交承诺函并加盖公章。
3. 蛋糕券应具有实体券，该实体券可绑定电子商城，或到门店消费直接使用扫码支付。
4. 蛋糕券的有效期需自交付之日起≥3年，应具有延期机制，每次到期可自动延期，直到券内金额消费完毕。
5. 报价人自营的实体门店环境整洁、卫生，产品种类丰富，产品需包括但不限于中式面点、西式面点、生日蛋糕及包装食品，提供实体门店实景照片和产品介绍资料并加盖公章。
6. 报价人必须确保所供食品为质保期内的新鲜食品，不得提供过期食品。食品质量要求达到国家规定的食品卫生合格标准及其他国家标准，从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准，做到优质、精良、无有害添加剂。
7. 报价人须为市场上的品牌蛋糕生产商或生产商官方授权的代理商，如报价人为代理商，需提供品牌蛋糕生产商对代理商的合法授权及出具的售后服务承诺函。
（二）商务要求
1、合同期限为一年一签，服务期内，如采购人对供应商的服务不满意，则采购人有权单方面无条件终止合同。
服务期满后，采购人可视供应商服务满意度情况续签合同，续签时间每次为1年，续签不超过1次。
2、质量要求：报价人必须承担所有食品安全所导致的责任，如报价人提供的产品质量或服务等问题，造成采购人的损失将全部由报价人承担。如合同期内成交人出现货品及食品安全质量问题（提供过期货品、变质异味食品等），或造成质量事故、食物中毒事故，经查实后确属成交人责任的，或服务质量不达标且经采购人书面通知3次仍未整改等的不诚信履约情形，采购人有权单方面解除合同，由此造成的损失及一切费用由成交人全部承担。
3、售后服务：报价人应承诺在采购人工会会员在电子商城选择的配送时间内完成送货上门，若采购人工会会员在门店消费订购产品，报价人需在下定单时间后5小时内完成出货或送货上门。（供应商可根据自身条件选择合适的配送方式，配送费用应包含在报价内，采购人不另外支付费用。供应商应详细讲述配送方案，配送方案详尽程度和配送方式的便利性将影响供应商得分）
三、样品要求
开标时提供在售生日蛋糕（统一口味为：普通水果蛋糕或芝士蛋糕，尺寸不限），进行现场试吃评审。
四、送货与支付安排
送货时间：蛋糕券将按每两个月一次的频率进行配送，确保职工会员在生日月份能及时收到。
支付方式：第三个月通过银行转账或支票形式进行支付
五、报名资格
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加本次调研活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商资质证书必须具备《食品经营许可证》；
3、未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以采购人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录,须提供网站截图查询证明）；
4、本项目不允许联合体参与。
六、报名提交文件组成要求
1. 企业资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如适用）、法人代表身份证等复印件，均需加盖公章。
2. 信用记录查询截图：提供“信用中国”网站和中国政府采购网的查询结果截图，证明没有不良信用记录。
3. 产品介绍及报价单：详细阐述蛋糕券的使用范围、有效期、兑换流程等，并提供明确的报价单，确保价格透明、合理。
报价要求：采用“费率（%）”方式报价，费率=生日蛋糕费用标准350元/到账生日蛋糕券面值金额（元）。费率在合同期限内保持固定不变，即到账生日蛋糕券面值金额在合同期间内不予变更，实际结算时采购人按支付金额350元/份*实际采购数量。
费用包括物料购置、材料、设计、制作、配送、保险、伴随服务等全部工作内容、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用
4. 服务承诺书：承诺遵守医院工会相关规定，提供优质服务及售后保障，确保职工会员的权益得到保障。
5. 其他相关材料：如有其他能够证明公司实力及信誉的材料，如以往合作案例、客户评价等，请一并提交。
七、公示与报名相关事项
（一）公示时间
公示期自2025年4月9日至2025年4月15日止，共计5 个工作日（工作日上午8:30--下午16:30）。
（二）报名截止时间
报名截止时间为2025年4月15日16:30，逾期不予受理。
（三）报名资料递交地点
请将报名资料密封后递交至广州市天河区中医医院八楼808办公室，林小姐，020-32681714
注：本公告最终解释权归广州市天河区中医医院工会所有。
广州市天河区中医医院工会
2025年4月9日